各教学系（部）：
为了做好2019级新生户口迁移工作，根据公安部门新的户籍管理规定，由于山西省省内学生迁移户口不再发放迁移证，省内学生需要迁移户口的只需交回本人户口页即可，而省外需要迁户的学生交回《户口迁移证》，现将有关事项通知如下：
一、学生《户口迁移证》的迁移地址是山西省吕梁市离石区吕梁学院。
二、新生入学时可凭借新生录取通知书，自愿将户口迁来本校集体户。跨年度的，不再办理新生户口落户手续。入学时迁入学校集体户的，在校期间不办理户口迁出。
三、各教学系以班为单位将省外学生《户口迁移证》、省内学生的本人户口页（迁户口的收）收齐，按户口登记表的填写顺序排列；并在《户口迁移证》或本人户口页背面用铅笔写清系别、专业、班级、学号及本人联系电话。
四、各教学系按照《户口迁移证》或本人户口页的内容，填写2019级新生《户口登记表》（附件1），首页右上方6项内容均需填写，不得遗漏。
五、各教学系按照样表（附件2）,对应户口登记表的填写顺序填写2019级新生《户口迁移信息汇总表》。
六、各教学系按照样表（附件3），对应学号排列顺序填写2019级新生《户口未迁移信息汇总表》。
七、报送内容（以系为单位报送）
（一）《户口迁移证》或本人户口页
（二）《2019级新生户口登记表》一式两份；
（三）《2019级新生户口迁移信息汇总表》、《2019级新生户口未迁移信息汇总表》纸质版(加盖系部公章)、电子版。
以上报送材料电子版发送至llxyhujishi@sohu.com，纸质版报送学校户籍室（新校区行政楼二层东210保卫处办公室）。各教学系务必于2019年10月17日前报送。过期未报送的，责任自负。
八、相关要求
（一）各教学系要认真组织填写、反复校对，纸质材料应字迹工整、一致，不得涂改，确保信息准确无误。
（二）为方便实际工作，要求各教学系分管学生工作的系领导报送。
附件：
1、 《户口登记表》
2、 《户口迁移信息汇总表》
3、 《户口未迁移信息汇总表》
院长办公室
2019年10月11日
